Büroassistent (m/w/d)

Ort: Hamburg



Job Beschreibung:
Für einen internationalen Konzern aus der Metallverarbeitung suchen wir Sie per sofort im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit einer Arbeitszeit von 25-30 Stunden.

Das erwartet Sie:

• Verantwortung für die Verwaltung, Terminplanung und Organisation des Leiters, um dessen Aufgaben auf internationalem Senior Management Level und auf Vorstandsebene für die Versorgungskasse angemessen zu unterstützen
• Erstellung und Organisation von Präsentationen oder Teilen davon im Rahmen der Vorbereitung von
• Besprechungen, Konferenzen und Besuchen
• Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen & Reisen inkl. Abrechnung
• Vorbereitung und Bündelung der Monatsberichte und Management Reports
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung aller abteilungsspezifischen Themen in SAP: Erstellung von Banken, Bearbeitung der Bestellungen und Pflege relevanten Daten und Übersichten

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Ausbildung als Fachkauffrau/mann für Büromanagement. Weiterbildung zum internationalen Office Manager/-in oder zur geprüften Managementassistenz
• Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem internationalen Industrieunternehmen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse MS Office und SAP R3, Lotus Notes wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Diskretion und Integrität
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Begeisterungsfähigkeit und Offenheit, sich in neue Wissensgebiete einzuarbeiten

Was Sie von uns erwarten können:

• Geregelte Arbeitszeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Gute Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschuss zu Fitness-Studio, Zuschuss HVV Monatskarte
• Persönliche Beratung und Betreuung durch einen Disponenten
• Einen Betriebsrat und ein engagiertes Team

Kontakt:

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Niederlassungsleiterin Frau Martina Gauck unter +49 (0)40 39 99 37 37 gern zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung mit Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen an .

Jetzt bewerben!